恩平市医疗保障局关于购买2025年档案整理服务项目的公告
一、项目名称：恩平市医疗保障局2025年档案整理服务项目
二、项目需求简要说明
（一）项目内容
项目包含2024年度及以前的文书、基建、照片、会计等档案。 档案按照单份文件整理规则进行整理（含文件汇编），并进行数字化扫描,扫描后对形成的档案影像进行光学字符识别（OCR）,并提供相应系统、挂接，建立全文检索系统。
（二）项目服务期限和实施地点
1.项目服务期限：自签订合同日起3个月内完成。
2.项目实施地点：恩平市医疗保障局。
（三）项目服务具体要求
1.按照文件材料归档要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、起钉、整理、托表、装订、入盒、编写归档说明等工作，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料。
2.卷内文件，排列条理。卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列在一起。同一份文件的正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后，转发文件在前、被转发文件在后；同一份文件审核中结论性材料在前，依据性材料在后；其它文件材料按文件的重要程度和形成时间先后排列。
3.编制页号，不重不漏。卷内文件材料应排列顺序，依次编写页号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右下角、背面的左下角填写页号。
4.填写卷内文件目录，准确清晰。题名即文件的标题，一般应照实抄录，不能随意更改和简化；没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名，外加“〔 〕”号。对“任免通知”、“表彰决定”等文件的题名通常只标注一个或部分人名，著录时需在题名之后，加上该文涉及的本单位其他有关人员的名字，并外加“〔 〕”号。
5.装订案卷，整齐结实。卷内文件材料要去掉金属物。对装订线外有字迹的要加边，对破损或大小不一的文件，要加以修复、折叠，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，装订案卷要整齐、结实、美观。不得将文件放倒、放反、放斜。左侧装订的卷要左侧、下沿取齐，文件要与卷皮下沿取齐，装订时不得订住文字，也不能漏订，单份文件归档要采用304不锈钢装，案卷应采用三孔一线的方法装订，孔距要适当，用线绳装订，要勒紧，结头结在背面。
6.使用专业扫描仪对文书档案进行扫描，形成全部档案内容的影像。对扫描后的数据进行处理，以JPG格式300dpi分辨率储存。对形成的图像进行偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，并校对内容。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如污点、污线、黑边等进行去污处理。对数字化完成后的影像图片，进行OCR处理，制作多层结构的PDF格式文件，建立全文检索系统。
7.基建、照片、会计等档案按照相应的档案规范进行整理。基建档案要进行数字化扫描。
8.符合资质且有意承接该项目的服务供应商可向本单位索取本次需整理的档案资料情况。
三、项目达到目标和安全
服务供应商在提供档案整理服务时，需保证档案资料整理原件和内容信息的安全，严防在档案整理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象，并保证档案整理过程中的质量。整理档案时必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，按恩平市档案管理部门规定的档案归档文件整理规则的要求进行整理，确保能通过恩平市档案管理部门验收。
四、服务供应商资质及报名资料
1.具有政府购买社会服务供应商资格的档案整理中介服务机构；
2在档案部门登记备案的档案整理中介服务机构（需提交备案登记证复印件）；
3.需配备三名以上且持有档案部门核发的档案资格证工作人员；
4.服务供应商需对此项目配备不少于五人的工作团队，整理人员需具有档案部门核发的专业上岗证，并需安排项目管理负责人和技术负责人.
5.有多年为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验；
6. 结合本次需整理的档案资料情况提供相应的报价清单；
7.服务供应商提交报名资料时要提供上述1-6点要求的资料及证明材料，第5点必须提供合同复印件或中标通知书以作说明；
8. 服务供应商的确定方式为综合上述1-7点要件考虑；
9.该项目不允许转包，不接受联合体服务。
五、报价要求
本项目不能分拆报价，项目报价上限为人民币16000元。
六、报名时间与方式
报名时间：2025年9月8日至2025年9月12日（上班时间08：30~12：00，14：30~17：30）。
服务供应商将报名资料密封加盖单位公章邮寄至恩平市医疗保障局办公室，邮寄地址：恩平市恩城街道办南堤中路68号 ，邮政编码：529400。
七、评选及公示
本单位将组织人员对所有报名服务供应商进行认真评选，综合考察各服务供应商的基本情况、业务专长、相关业绩、服务报价、收费标准等因素，择优确定1家服务供应商。确定的服务供应商将通过本单位政府门户网站进行公示。
联系人：吴先生， 联系电话：0750—7722630
恩平市医疗保障局
2025年9月5日
